Hankkeista aiheutuneita, projektisuunnitelmaa toteuttavia kuluja tulee hakea maksuun vähintään kolme kertaa vuodessa. Maksatushakemus, väliraportti ja ja muut hankkeen toimintaan liittyvät asiat käsitellään ohjausryhmän kokouksessa, minkä jälkeen hankkeen toteuttaja lähettää ne rahoittajalle tarkistettavaksi ja edelleen maksettavaksi.